Vacature

Medewerker Receptie & Administratie

Land

Nederland

Soort

Kantoormedewerker

Duur

0,4-0,6 fte

Solliciteer

Wil jij met jouw werk een betekenisvolle rol vervullen in het ondersteunen van onze wereldwijde missie om het goede nieuws van Jezus Christus te verspreiden? Staat servicegerichtheid bij jou hoog in het vaandel? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons enthousiaste team bij de GZB!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij bent hét aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Telefonisch contact: Als eerste aanspreekpunt behandel je professioneel en empathisch alle telefoongesprekken. Of het nu gaat om vragen, klachten, opzeggingen of andere zaken, jij zorgt voor een klantgerichte oplossing en laat een positieve indruk achter.
Administratieve ondersteuning: Je boekt nauwkeurig inkoopfacturen in en houdt overzicht over financiële details.
Beheren van de algemene e-mailbox: Jij zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails tijdig en correct worden afgehandeld of doorgestuurd naar de juiste collega’s.
Receptiewerk: Jij bent het vriendelijke gezicht bij binnenkomst en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.
Proactieve groei: Door je actieve houding groei je in deze ondersteunende rol, met als gevolg dat er steeds meer verantwoordelijkheden op jouw bordje komen. Ook durf je je stem te laten horen als het gaat om verbeteringen in jouw werkprocessen.

Wat vragen wij?

We zoeken een collega met passie voor onze missie en affiniteit met administratief werk. Belangrijke eigenschappen voor deze functie zijn:

Nauwkeurig: Je zet graag de puntjes op de i en bent in staat overzicht te bewaren én te creëren.
Communicatief vaardig: Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie en kunt gemakkelijk contact maken met verschillende mensen.
Servicegericht: Je bent gedreven en proactief in het helpen van anderen en streeft ernaar om de verwachtingen te overtreffen.
Feeling voor werken met CRM: Ervaring met CRM-systemen (Afas Profit) en Office 365 is een pluspunt, maar geen vereiste. We bieden training en ondersteuning om je vaardigheden te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

De GZB biedt een mooie functie waarin je kunt bijdragen aan de missie van de GZB: het wereldwijd bereiken van mensen met het Evangelie. Je gaat werken in een gedreven en enthousiast team voor Interne Zaken/Support Team. We zoeken iemand voor ongeveer 2-3 dagen per week (op kantoor), waarbij de omvang van het contract en de werkdagen bespreekbaar zijn. Het basissalaris is conform de arbeidsvoorwaardenregeling van de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN). Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die lid is van de PKN en actief betrokken is bij een gemeente die behoort tot de achterban van de GZB.

Spreekt deze vacature je aan?

Meer informatie over de inhoud van de functie kun je krijgen bij Tijmen van Steeg, tel. 06-44968898, tvsteeg@gzb.nl. We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Verstuur je motivatie en CV uiterlijk vrijdag 10 januari 2025 via onderstaand formulier. De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 28 januari 2025 in Driebergen.